Datenschutzerklärung
Datenkontrolleur
Vorbemerkung
Im Rahmen der Vertragsanbahnung werden wir bereits verschiedene Daten von Ihnen verarbeiten. Dabei handelt es sich einerseits um Daten, die von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden (z.B. Name, Bankdaten, Anschrift) und andererseits um Daten, die wir von Dritten bekommen (z.B. zur Bonität oder zu den Eigentumsverhältnissen des betroffenen Grundstücks). Außerdem sind Daten zu der von Ihnen angefragten Leistung (Spezifika der Photovoltaikanlage) betroffen. Im Detail dürfen wir Sie betreffend den Zweck, für den die Datenverarbeitung erfolgt, sowie betreffend die Rechtsgrundlage und die Speicherdauer wie folgt informieren. Bitte beachten Sie, dass es vor dem Hintergrund von Gesetzesänderungen oder technischen Änderungen zu Anpassungen der Datenschutzerklärung kommen kann. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter https://www.hallosonne.com/datenschutz abgerufen werden.
1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Kontaktdaten
HalloSonne GmbH ("HalloSonne", "wir", "uns") fungiert bei der Datenverarbeitung als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Die Kontaktdaten lauten:
HalloSonne GmbH An den Kohlenrutschen 10 1020 Wien Firmenbuchnummer: FN 574818 E-Mail: info@hallosonne.com
2. Datenschutzbeauftragter
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind wie folgt:
E-Mail: datenschutz@hallosonne.com
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Begründung des Vertragsverhältnisses werden wir bestimmte, von Ihnen bekanntgegebene Daten verarbeiten wie bspw Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mailadresse, Telefonnumer), Geburtsdatum, Daten im Zusammenhang mit der von Ihnen angeforderte PV-Anlage wie etwa Daten zur Adresse, an der die PV-Anlage betrieben werden soll, zur baulichen Beschaffenheit des Gebäudes und der Umgebung, zum Umfang der Installation und zu den in Frage kommenden bzw angeforderten Bauteilen sowie Daten zu Ihrer Bonität und zu den Eigentumsverhältnissen des betroffenen Grundstücks (Grundbuchauszug).Diese Daten sind erforderlich, um die Möglichkeit und die Wirtschaftlichkeit eines Vertragsabschlusses zu beurteilen (inkl Beurteilung der Bonität und der Eigentumsverhältnisse des betroffenen Grundstücks) und ein Angebot erstellen zu können. Darüber hinaus werden wir die Daten verwenden, um Ihnen auch künftig Angebote machen zu können, die an Ihre Situation angepasst sind. Die Daten über Ihre Bonität und die Eigentumsverhältnisse werden uns von Dritten zur Verfügung gestellt, nämlich dem KSV bzw erfolgt die Information aus dem Grundbuch.
4. Rechtsgrundlage
Soweit die Verarbeitung der Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, ist sie auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO gerechtfertigt.
Soweit die Verarbeitung der Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, nur mit Personen einen Vertrag abzuschließen, die über eine ausreichende Bonität verfügen, ist sie auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO gerechtfertigt.
Soweit die Verarbeitung der Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, über die Eigentumsverhältnisse des Gebäudes Bescheid zu wissen, an dem die PV-Anage angebracht werden soll, ist sie auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO gerechtfertigt.
Die Verarbeitung der Daten zur künftigen Erstellung von Angeboten nach Maßgabe Ihrer Situation und unabhängig von der aktuellen Anfrage, werden wir aufgrund Ihrer gesondert erteilten Einwilligung und nur sofern Sie eine solche Einwilligung erteilt haben vornehmen, sodass sich die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit a DSGVO gründet.
5. Speicherdauer und Löschung
Soweit kein Vertragsverhältnis zu Stande kommt, werden wir Ihre Daten nach 24 Monaten löschen. Soweit ein Vertragsverhältnis zu Stande kommt, werden wir Ihre Daten jedenfalls für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie bis zum Ende der Verjährungsfrist (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu 30 Jahren) bzw bis zum Ende gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (grundsätzlich sieben Jahre) gespeichert.
6. Sonstige Empfängerkategorien von Daten
Subunternehmer, die uns bei der Planung oder Prüfung der Wirtschaftlichkeit der PV-Anlage unterstützen; Vermieter der PV-Anlage; Cloud-Dienstleister.
7. Keine Übermittlung der Daten in Drittländer, keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Ihre Daten weder an Länder übermittelt werden, die außerhalb des EWR-Raums liegen, noch einer automatisierten Entscheidungsfindung dienen.
Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Wir haben geeignete und angemessene Garantien implementiert, um die Weitergabe Ihrer Daten in das jeweilige Drittland datenschutzkonform auszugestalten. Auf Ihre Anfrage übermitteln wir Ihnen eine Kopie dieser geeigneten Garantien, sofern wir Ihre Daten in Drittländern verarbeiten bzw. verarbeiten lassen.
8. Ihre Rechte
8.1. Recht auf Auskunft
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über alle Daten zu Ihrer Person, die von HalloSonne verarbeitet werden. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem Art 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
8.2. Recht auf Richtigstellung und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen. Sie können unter bestimmten Umständen, beispielsweise, wenn die Richtigkeit von Daten streitig ist, bis die Richtigkeit überprüft worden ist, eine Einschränkung der Verarbeitung von Daten dahingehend verlangen, dass diese nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person, oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden dürfen.
8.3. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass HalloSonne Ihnen - oder soweit dies technisch machbar ist, einem von Ihnen bestimmten Dritten - eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übersendet. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem Art 6 Abs 1 lit a DSGVO oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO oder auf einem Vertrag gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO beruht, und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
8.4. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung von Daten unter bestimmten Umständen, etwa wenn diese nicht gemäß den Datenschutzanforderungen verarbeitet werden. Das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden" findet auf Sie keine Anwendung, weil HalloSonne Ihre personenbezogenen Daten auf keinen Fall öffentlich macht. Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber HalloSonne geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
8.5. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. HalloSonne verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8.6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8.7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Ungeachtet etwaiger anderer Rechtsbehelfe besteht das Recht auf Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, wenn eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten angenommen wird. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
D. Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Kaufvertrages
Der Schutz der individuellen Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein (Auftragnehmer, HalloSonne GmbH) wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit berücksichtigen.
1. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung
Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum) durch uns (oder einen von uns beauftragten Dritten), ist zur ordnungsgemäßen Abwicklung des zugrundeliegenden Kaufvertrages über eine PV-Anlage und / oder Heimspeicher, Zubehör und Anlagenmonitoring durch den Hersteller erforderlich.
Die Verarbeitung bzw. Übermittlung beruht insbesondere auf Art. 6 DSGVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, berechtigte Interessen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedoch jedenfalls solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, beispielsweise aufgrund von Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufener potentieller Rechtsansprüche.
Ohnediese Daten ist es uns nicht möglich den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
2. Einwilligung zur Datenübermittlung an den Produkthersteller/Importeur
Ich bin damit einverstanden, dass der Produkthersteller die oben genannten Daten zum Zweck des Anlagenmonitorings speichert. Mir ist bewusst, dass diese Einwilligung freiwillig erfolgt und notwendig für die Aufrechterhaltung der Herstellergarantie und Einsichtin die Produktion der PV-Anlage notwendig ist. Entscheide ich mich, diese Einwilligung zurückzuziehen, verzichte ich auf diese Garantie- und Monitoring-Vorteile durch die vom Hersteller zur Verfügung gestellte Software.
3. Einwilligung zur Datenübermittlung an den Produkthersteller/Importeur
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten bzw. verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten (Artikel 15 DSGVO), deren Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) verlangen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20, 21 DSGVO) geltend machen. Ebenfalls können Sie Ihre Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen (Artikel 7 DSGVO). Dazu wenden Sie sich bitte an eine der nachfolgenden Kontaktadressen:
Kontaktdaten des Auftragnehmers:
HalloSonne GmbH
Erdberger Lände 26A
1030 Wien
Mail: info@hallosonne.com
Kontaktdaten des Herstellers/Importeurs:
Enphase Energy
Ansprechpartner: Gerhard Pernusch
E. Datenverarbeitung „Teilnahme an Gewinn-spielen“
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Quelle
Bei der Teilnahme an Gewinnspielen der HalloSonne GmbH verarbeiten wir folgende bei Ihnen erhobene Daten: Angaben zu Ihrer Person wie Geschlecht, Titel, Name, Adresse sowie Angaben zu Ihrer Erreichbarkeit wie Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie gewinnspielabhängige Angaben.
Die Bereitstellung dieser Daten durch Sie ist freiwillig; sie ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Wenn Sie diese Daten allerdings nicht bereitstellen, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten gemäß Punkt 1. ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und daher die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Gewinnspiel abzuwickeln und Sie über allfällige Gewinne zu informieren.
Unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO besteht darin, das Gewinnspiel für Sie bestmöglich abzuwickeln sowie unsere Marketingstrategie danach auszurichten.
Sofern Ihre Daten im Falle eines Gewinns veröffentlicht werden sollen, holen wir hierzu Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO ein.
Bei der Aussendung von Direktwerbung hält HalloSonne die kommunikationsrechtlichen Vorgaben nach § 174 TKG 2021 ein. Sofern Sie uns im Rahmen des Gewinnspiels Ihre freiwillige Einwilligung zum Versand von Informationen per E-Mail erteilt haben (Newsletter), ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die unter Punkt 1 angeführten personenbezogenen Daten werden von HalloSonne zum Zweck der Abwicklung des Gewinnspiels bearbeitet. Haben Sie uns zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung zum Versand von Informationen per E-Mail erteilt, dann werden die unter Punkt 1 angeführten Daten auch zu diesem Zweck verarbeitet.
4. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre Daten solange es zur Abwicklung des Gewinnspiels notwendig ist und löschen sie unmittelbar nach Beendigung des Gewinnspiels, sofern die Daten nicht darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden müssen oder Sie uns Ihre freiwillige Einwilligung zum Versand von Informationen per E-Mail erklärt haben.
5. Empfänger von Daten
Die Daten können an beauftragte Dienstleister zur Auftragsverarbeitung (Auftragsverarbeiter) oder an sonstige Empfänger gemäß Punkt 2 übermittelt werden.
Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (österreichische Datenschutzbehörde: Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) zu